SALAH satu kerjaan saya di biro perjalanan ini adalah mengurus dokumen visa peserta. Sudah beberapa kali, jadi sedikit banyak jadi observe hal apa saja yang bikin aplikasi visa orang ditolak, dan kenapa gampang diterima.
Here we go! Pertama, TERTIB DOKUMEN. Maklum, orang Indonesia masih banyak yang tidak tertib dan rapi dokumennya.
Kalau diminta foto 3×4, eh malah kasih 4×5, diminta cetak rekening koran, cuma memberi fotokopi buku tabungan.
Hal-hal remeh berarti sangat berarti banget di mata kedutaan. Contoh Kedutaan Jepang, yang sangat menjunjung tinggi ketertiban dokumen.
Mereka bikin aturan mengurutkan dokumen, bahkan sampai ukuran kertas printnya (harus A4) dan tidak boleh disteples.
Kedua, PENUHI SEMUA PERSYARATAN. Harus diketahui, kalau kedutaan merupakan representasi (perwakilan) resmi dari negara yang berdaulat.
Mereka berhak mengetahui background siapa saja yang hendak masuk negaranya.
Jadi, kalau diminta SPT (surat pajak) dan rekening koran, ya jangan emosi, terus bilang “Kok ribet banget sih?” Ini sebuah pengalaman.
Ada satu aplikan visa. Kedutaan Korea meminta kepadanya SPT dan rekening koran detail.
Tapi, si bapaknya tidak mau memberikan rekening koran karena detail transaksinya (yang katanya bersifat pribadi) akan ketahuan.
