Jika diwakili keluarga:
• Surat Kuasa (bermaterai Rp 6.000. Boleh jadi berubah ya, silakan ditanyakan lagi)
• Dokumen bukti hubungan keluarga (KK/Akta Kelahiran/Buku Nikah dan sebagainya)
Bikin Visa di Korea Visa Application Center (KVAC) di Lotte Shopping Avenue, Kuningan, Jakarta Selatan.
Jadwal KVAC
Pengajuan: 09.00—15.00 WIB
Pengambilan: 12.00—17.00 WIB
Datang ke KVAC tidak perlu pesan temu janji online, bisa langsung datang, dengan catatan lebih pagi lebih baik. Kalau datang pagi, teman-teman bisa masuk lewat Starbucks dan naik lift ke Lantai 5. Pintu lain dan ekskalator masih belum berfungsi, karena mal belum operasional.
Waktu masuk KVAC, akan ada petugas keamanan yang menanyakan tujuan dan jenis visa. Antrean berbeda, tergantung visa single atau multiple. Jumlah konter lebih banyak visa single. Di KVAC, ada tempat tulis ulang formulir kalau ada revisi. Bisa cetak atau fotokopi juga kalau perlu.
Dokumen akan diperiksa oleh petugas dan kalau sudah masuk sini, kemungkinan besar: 80—90% bakal dapat visanya. Pasalnya, di sini skrining dokumennya cukup ketat. Pernah sekali ditolak di KVAC karena lupa tidak bawa paspor lama (bukti visa Korea).
Setelah dokumen OK, saatnya pembayaran di kasir. KVAC hanya menerima uang tunai, ya. Jadi jangan lupa tarik tunai dulu sebelum ke sana, supaya tidak bolak-balik. Nanti bakal memeroleh tanda bayar, semacam perangko klasik. Lucu banget, pengen disimpan sebagai kenang-kenangan, tapi sayang itu bakal diberikan kepada petugas konter penerima dokumen.
Setelah mendapat tanda terima aplikasi visa, proses visa selesai. Paspor bisa diambil setelah ada notifikasi SMS ke nomor yang didaftarkan waktu pengajuan berkas. Sementara itu, progres visa bisa dicek di web Korea Visa Portal dengan cara pilih Trac.
1. Web Korea Visa Application Center
http://www.visaforkorea-in.com/Ba/
2. Korean Visa Information (Konsuler Kedubes Korea Selatan)
https://sites.google.com/view/koreanembassy2/home?authuser=0
3. Korea Visa Portal
https://visa.go.kr/openPage.do?MENU_ID=10301
Sumber: WAG Backpacker International Jatim